Job description of Executive Members
Ampsdraers
A. Voorsitter
B. Ondervoorsitter
C. Sekretaris
D. Tesourier
E. Klub kaptein
F. Trustees
G. Wedstryd Sekretaris
A. Die Voorsitter
Die Voorsitter is die vernaamste leier van Paarl Rangers RFC (hierna verwys na as die Klub) en het die oorkoepelende verantwoordelikheid vir die klub se administrasie.
Die Voorsitter help komitees om hulle doelwitte te bereik bv. Funksie komitee, afrigting span, ens.
Die Voorsitter sien toe dat komitees op die regte spoor bly en binne die raamwerk van die klub fungeer.
Op die operasionele vlak, is die belangrikste funksie van die voorsitter om komiteevergaderings te fasiliteer.
Verantwoordelik om
Die voorsitter is gekies deur die lede van die Klub en is verantwoordelik om die menings van die lede op die hart te dra.
Pligte en Verantwoordelikhede
Die Voorsitter moet:
• goed ingelig wees van al die klub se aktiwiteite
• bewus wees van die toekomstige planne van die klub en haar lede
• 'n goeie kennis van die klub se grondwet he, klub reëls en die pligte van alle sub-komitees
• komitees en / of uitvoerende vergaderings begelei, tensy grondwet anders besluit.
• die algemene jaarvergadering bestuur
• die klub verteenwoordig op plaaslike, streeks-, provinsiale vlakke
• optree as 'n fasiliteerder vir die klub / groep
• toesien dat die beplanning en begroting uitgevoer word in ooreenstemming
met die wense van die lede.
• die ondersteunende leier vir al die lede van die klub wees
Kennis en vaardighede wat
Die ideaal is dat die voorsitter iemand is wat:
• effektief kan kommunikeer
• goed ingelig is oor die klub se aktiwiteite
• bewus is van die toekomstige planne van die klub en haar lede
• 'n goeie kennis van die grondwet het , klub reëls en die pligte van alle sub-komitees
B. Ondervoorsitter
Verantwoordelik om
Die vise-voorsitter is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee
en die lede.
Pligte en Verantwoordelikhede • werk nou saam met die voorsitter
• neem die voorsitter se pligte, indien nodig
• koördineer die werk van die komitees en kan dien as die voorsitter van 'n belangrike subkomitee
• werk met die voorsitter en tesourier met die begroting en voorbereiding van ‘n jaarprogram
• voorbereiding van agendas van vergadering
• werk agter die skerms om verskille tussen mense uit die weg te ruim.
• aanvaar ander verantwoordelikhede, soos wat deur die Voorsitter bepaal word.
C. Klub Sekretaris
Die Sekretaris is die hoof-administratiewe beampte van die klub.
Hierdie persoon verskaf die koördinerende skakel tussen die lede, die bestuur,
komitees en afrigtingspan
Verantwoordelik om
Die sekretaris is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee en die
lede.
Pligte en Verantwoordelikhede
Die Sekretaris moet:
• reëlings maak vir klub vergaderings , insluitend plek, datum, tye en ook reel vir verversings vir vergaderings indien so besluit word.
• neem die notules van vergaderings
• skryf die rowwe notules so gou as moontlik na afloop van die vergadering
• lees, beantwoord en liasseer die korrespondensie dadelik
• handhaaf lêers van regsdokumente soos grondwette, huurkontrakte en
handhaaf bewaring van belangrike dokumente van die Klub
• tree op as beampte van die klub in die publiek. Skakeling met lede van die publiek,
geaffilieerde liggame en regerings agentskappe bv. Lotto, WPRVU, Paarl Post, ens
• Die sekretaris is verantwoordelik om donasie briewe uit te stuur vir skenkings vir die klub.
• ander take: hanteer besprekings en inskrywings; toesig oor uniforms, te reageer op
algemene pligte soos aangedui deur die klub / groep komitee
• is entoesiasties en toegewyd aan die klub en sy lede.
Kennis en vaardighede
Die Sekretaris is iemand wat:
• effektief kan kommunikeer
• goed georganiseer is en take kan delegeer
• kan vertroulikheid handhaaf op relevante sake
• 'n goeie werkende kennis van die Grondwet het
D. Tesourier
Die tesourier is die hoof finansiële beampte van die klub
Verantwoordelik om
Die tesourier is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee en die lede.
Pligte en Verantwoordelikhede
Die tesourier moet:
•die jaarlikse begroting voorberei en monitor, 'n geskrewe en verbale verslag voorle in klub-vergaderings en wanneer nodig.
• behoorlik rekord hou van alle betalings en gelde ontvang;
• uitstuur van rekening aan lede van die klub vir hul betaling van subskrippsie, busgeld, ens
• betaal die Klub se rekeninge, die ondertekenaar van die klub se tjeks (met ten minste die voorsitter /sekretaris as tweede handtekenig)
• verantwoordelik wees vir die klub se kleinkas.
• bewyse dat die geld wat ontvang is gebank is en dokumentasie vir
alle geld wat betaal is (kwitansies uitreik en dadelik die deponering van alle gelde
ontvang).
• hou die klub se finansies boeke op datum
• reël die oudit van die klub se finansiële rekords en om te verseker dat die finansiele verslag gereed is vir die AJV.
• 'n jaarlikse finansiële verslag aan die klub voorhou.
Kennis en vaardighede
Tesourier is iemand wat:
• goed georganiseerd moet wees
• goeie rekords kan hou
• op 'n logiese en ordelike wyse kan werk
• bewus is van inligting, wat nodig is om gehou te word vir die jaarlikse oudit.
Boekhouer
Indien nodig gebruik maak van 'n eksterne boekhouer om te help met die ontwikkeling van 'n finansiële stelsel vir die klubs se finansies.
E. Klubkaptein
• Die klubkaptein is die gesig van Paarl Rangers .
• Die klubkaptein is verantwoordelik vir die welstand van die lede van Paarl Rangers RFC.
• Die klubkaptein is die skakel tussen die administrasie van die klub en die
spelers. Dit kan die rol van die kaptein van die span verteenwoordig asook die menings van die spelers in die klub, en bydra tot die ontwikkeling van die klub deur
verskaffing van raad en leiding aan 'n speler .
Verantwoordelik om
Die Klubkaptein is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee en die lede.
Pligte en Verantwoordelikhede
Die Klubkaptein:
• is verantwoordelik vir 'klub gees "en moedig' ontwikkeling aan'
• deelname aan klub se gebeure
• stel 'n voorbeeld van 'sportmangees vir lede
• Hanteer navrae van potensiële nuwe lede
• verwelkom al die nuwe spelers
• werk nou saam met die wedstryd-sekretaris om besonderhede van spelers te kry
• maak seker dat die klub moraal en gees gehandhaaf word tussen die spelers
• handhaaf dissipline tussen die spelers, soos uiteengesit in die klub-reëls
• help die afrigtingspan in die identifisering/ en werwing van spelers
• dra by tot die afrigtingspan , deur by elke oefening die toerusting daar te he, sodat spelers die geleentheid kan hê om te presteer.
• 'n goeie klubkaptein is 'n persoon wat al die spelers kan kontak en praat oor enige kommentaar wat hulle mag hê
• woon klub komitee vergaderings by en verteenwoordig die menings van die spelers
• is 'n positiewe rolmodel vir alle lede van die klub
• kommunikeer met mede-spanlede, en bied ondersteuning en advies waar nodig
• moedig lede van die klub aan om betrokke te wees in sosiale en vrywillige aktiwiteite van die klub bv Mandela dag, teemiddag, ens.
Om 'n rolmodel vir jou klub te wees:
Die rol van 'n klubkaptein beteken dat jy gesien word as 'n rolmodel te alle tye, en iemand wat ander spelers in die klub kan opkyk na. Hier is 'n paar idees wat jou sal help om 'n groot rolmodel te wees
• altyd op tyd wees, of selfs vroeg vir vergaderings, opleiding of gebeure
• aanbied om te help en ondersteuning bied aan ander bv. Help op wedstryd dae.
• vind tyd om te praat en te luister na die menings van ander by die klub bv. Almal moet weet wie jy is en vind uit wat spelers se behoeftes is by die klub.
• wees positief en objektief in jou siening.
F. Die Trustees
Verantwoordelik om
Die Trustees is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee en die lede.
Pligte en Verantwoordelikhede
• die trustees is verantwoordelik vir die veilige bewaring van al die bewegende bates van die Klub.
• die trustees moet 'n inventaris opstel van al die bewegende bates van die klub.
• op ‘n kwartaallikse basis moet die trustees voorraad opnames neem oor die bates van die klub en hul bevindings aan die Uitvoerende bestuur voorle op 'n bestuurs vergadering.
G. Wedstryd Sekretaris
Verantwoordelik om
Die wedstryd-sekreteris is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee en die lede.
Pligte en Verantwoordelikhede
• die MNR is primêr verantwoordelik vir die voltooiing van die spanlyste, terugplasing vorms en gevolg vorms op wedstryddae
• Hy / sy is ook verantwoordelik vir die registrasie van nuwe spelers
• stuur wedstryd verslae aan WPRVU en doen verslag gedurende Bestuurs-vergaderings.
• hou rekord van die top puntemakers, top drie drukkers en die speler van die wedstryd .
A. Voorsitter
B. Ondervoorsitter
C. Sekretaris
D. Tesourier
E. Klub kaptein
F. Trustees
G. Wedstryd Sekretaris
A. Die Voorsitter
Die Voorsitter is die vernaamste leier van Paarl Rangers RFC (hierna verwys na as die Klub) en het die oorkoepelende verantwoordelikheid vir die klub se administrasie.
Die Voorsitter help komitees om hulle doelwitte te bereik bv. Funksie komitee, afrigting span, ens.
Die Voorsitter sien toe dat komitees op die regte spoor bly en binne die raamwerk van die klub fungeer.
Op die operasionele vlak, is die belangrikste funksie van die voorsitter om komiteevergaderings te fasiliteer.
Verantwoordelik om
Die voorsitter is gekies deur die lede van die Klub en is verantwoordelik om die menings van die lede op die hart te dra.
Pligte en Verantwoordelikhede
Die Voorsitter moet:
• goed ingelig wees van al die klub se aktiwiteite
• bewus wees van die toekomstige planne van die klub en haar lede
• 'n goeie kennis van die klub se grondwet he, klub reëls en die pligte van alle sub-komitees
• komitees en / of uitvoerende vergaderings begelei, tensy grondwet anders besluit.
• die algemene jaarvergadering bestuur
• die klub verteenwoordig op plaaslike, streeks-, provinsiale vlakke
• optree as 'n fasiliteerder vir die klub / groep
• toesien dat die beplanning en begroting uitgevoer word in ooreenstemming
met die wense van die lede.
• die ondersteunende leier vir al die lede van die klub wees
Kennis en vaardighede wat
Die ideaal is dat die voorsitter iemand is wat:
• effektief kan kommunikeer
• goed ingelig is oor die klub se aktiwiteite
• bewus is van die toekomstige planne van die klub en haar lede
• 'n goeie kennis van die grondwet het , klub reëls en die pligte van alle sub-komitees
B. Ondervoorsitter
Verantwoordelik om
Die vise-voorsitter is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee
en die lede.
Pligte en Verantwoordelikhede • werk nou saam met die voorsitter
• neem die voorsitter se pligte, indien nodig
• koördineer die werk van die komitees en kan dien as die voorsitter van 'n belangrike subkomitee
• werk met die voorsitter en tesourier met die begroting en voorbereiding van ‘n jaarprogram
• voorbereiding van agendas van vergadering
• werk agter die skerms om verskille tussen mense uit die weg te ruim.
• aanvaar ander verantwoordelikhede, soos wat deur die Voorsitter bepaal word.
C. Klub Sekretaris
Die Sekretaris is die hoof-administratiewe beampte van die klub.
Hierdie persoon verskaf die koördinerende skakel tussen die lede, die bestuur,
komitees en afrigtingspan
Verantwoordelik om
Die sekretaris is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee en die
lede.
Pligte en Verantwoordelikhede
Die Sekretaris moet:
• reëlings maak vir klub vergaderings , insluitend plek, datum, tye en ook reel vir verversings vir vergaderings indien so besluit word.
• neem die notules van vergaderings
• skryf die rowwe notules so gou as moontlik na afloop van die vergadering
• lees, beantwoord en liasseer die korrespondensie dadelik
• handhaaf lêers van regsdokumente soos grondwette, huurkontrakte en
handhaaf bewaring van belangrike dokumente van die Klub
• tree op as beampte van die klub in die publiek. Skakeling met lede van die publiek,
geaffilieerde liggame en regerings agentskappe bv. Lotto, WPRVU, Paarl Post, ens
• Die sekretaris is verantwoordelik om donasie briewe uit te stuur vir skenkings vir die klub.
• ander take: hanteer besprekings en inskrywings; toesig oor uniforms, te reageer op
algemene pligte soos aangedui deur die klub / groep komitee
• is entoesiasties en toegewyd aan die klub en sy lede.
Kennis en vaardighede
Die Sekretaris is iemand wat:
• effektief kan kommunikeer
• goed georganiseer is en take kan delegeer
• kan vertroulikheid handhaaf op relevante sake
• 'n goeie werkende kennis van die Grondwet het
D. Tesourier
Die tesourier is die hoof finansiële beampte van die klub
Verantwoordelik om
Die tesourier is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee en die lede.
Pligte en Verantwoordelikhede
Die tesourier moet:
•die jaarlikse begroting voorberei en monitor, 'n geskrewe en verbale verslag voorle in klub-vergaderings en wanneer nodig.
• behoorlik rekord hou van alle betalings en gelde ontvang;
• uitstuur van rekening aan lede van die klub vir hul betaling van subskrippsie, busgeld, ens
• betaal die Klub se rekeninge, die ondertekenaar van die klub se tjeks (met ten minste die voorsitter /sekretaris as tweede handtekenig)
• verantwoordelik wees vir die klub se kleinkas.
• bewyse dat die geld wat ontvang is gebank is en dokumentasie vir
alle geld wat betaal is (kwitansies uitreik en dadelik die deponering van alle gelde
ontvang).
• hou die klub se finansies boeke op datum
• reël die oudit van die klub se finansiële rekords en om te verseker dat die finansiele verslag gereed is vir die AJV.
• 'n jaarlikse finansiële verslag aan die klub voorhou.
Kennis en vaardighede
Tesourier is iemand wat:
• goed georganiseerd moet wees
• goeie rekords kan hou
• op 'n logiese en ordelike wyse kan werk
• bewus is van inligting, wat nodig is om gehou te word vir die jaarlikse oudit.
Boekhouer
Indien nodig gebruik maak van 'n eksterne boekhouer om te help met die ontwikkeling van 'n finansiële stelsel vir die klubs se finansies.
E. Klubkaptein
• Die klubkaptein is die gesig van Paarl Rangers .
• Die klubkaptein is verantwoordelik vir die welstand van die lede van Paarl Rangers RFC.
• Die klubkaptein is die skakel tussen die administrasie van die klub en die
spelers. Dit kan die rol van die kaptein van die span verteenwoordig asook die menings van die spelers in die klub, en bydra tot die ontwikkeling van die klub deur
verskaffing van raad en leiding aan 'n speler .
Verantwoordelik om
Die Klubkaptein is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee en die lede.
Pligte en Verantwoordelikhede
Die Klubkaptein:
• is verantwoordelik vir 'klub gees "en moedig' ontwikkeling aan'
• deelname aan klub se gebeure
• stel 'n voorbeeld van 'sportmangees vir lede
• Hanteer navrae van potensiële nuwe lede
• verwelkom al die nuwe spelers
• werk nou saam met die wedstryd-sekretaris om besonderhede van spelers te kry
• maak seker dat die klub moraal en gees gehandhaaf word tussen die spelers
• handhaaf dissipline tussen die spelers, soos uiteengesit in die klub-reëls
• help die afrigtingspan in die identifisering/ en werwing van spelers
• dra by tot die afrigtingspan , deur by elke oefening die toerusting daar te he, sodat spelers die geleentheid kan hê om te presteer.
• 'n goeie klubkaptein is 'n persoon wat al die spelers kan kontak en praat oor enige kommentaar wat hulle mag hê
• woon klub komitee vergaderings by en verteenwoordig die menings van die spelers
• is 'n positiewe rolmodel vir alle lede van die klub
• kommunikeer met mede-spanlede, en bied ondersteuning en advies waar nodig
• moedig lede van die klub aan om betrokke te wees in sosiale en vrywillige aktiwiteite van die klub bv Mandela dag, teemiddag, ens.
Om 'n rolmodel vir jou klub te wees:
Die rol van 'n klubkaptein beteken dat jy gesien word as 'n rolmodel te alle tye, en iemand wat ander spelers in die klub kan opkyk na. Hier is 'n paar idees wat jou sal help om 'n groot rolmodel te wees
• altyd op tyd wees, of selfs vroeg vir vergaderings, opleiding of gebeure
• aanbied om te help en ondersteuning bied aan ander bv. Help op wedstryd dae.
• vind tyd om te praat en te luister na die menings van ander by die klub bv. Almal moet weet wie jy is en vind uit wat spelers se behoeftes is by die klub.
• wees positief en objektief in jou siening.
F. Die Trustees
Verantwoordelik om
Die Trustees is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee en die lede.
Pligte en Verantwoordelikhede
• die trustees is verantwoordelik vir die veilige bewaring van al die bewegende bates van die Klub.
• die trustees moet 'n inventaris opstel van al die bewegende bates van die klub.
• op ‘n kwartaallikse basis moet die trustees voorraad opnames neem oor die bates van die klub en hul bevindings aan die Uitvoerende bestuur voorle op 'n bestuurs vergadering.
G. Wedstryd Sekretaris
Verantwoordelik om
Die wedstryd-sekreteris is direk verantwoordelik aan die voorsitter van die klub, die komitee en die lede.
Pligte en Verantwoordelikhede
• die MNR is primêr verantwoordelik vir die voltooiing van die spanlyste, terugplasing vorms en gevolg vorms op wedstryddae
• Hy / sy is ook verantwoordelik vir die registrasie van nuwe spelers
• stuur wedstryd verslae aan WPRVU en doen verslag gedurende Bestuurs-vergaderings.
• hou rekord van die top puntemakers, top drie drukkers en die speler van die wedstryd .